1.Ingresar al menú
En el menú principal, ingresa en el icono “Proceso de Estadías”.
2.Elegir periodo de estadía
En esta pantalla selecciona tu periodo de estadía y da clic en el botón “Continuar”.
Se mostrará el menú principal del Proceso Inicial con todos los requisitos que debes cumplir, como se muestra a continuación:
3.Generar Constancia de no Adeudo
Para generar la constancia, selecciona dicho botón:
a)El sistema automáticamente te mostrará si tienes algún adeudo que te impida continuar con el proceso de estadía, como se muestra en la siguiente imagen:
Nota: en caso de presentar adeudos debes contactar al área que corresponda para recibir indicaciones de cómo cubrirlo.
b)Si no tienes ningún adeudo podrás generar tu Constancia, dando clic en el botón verde “Generar Constancia Adeudo”, como se muestra a continuación:
4.Capturar ficha de registro de estadía (Parte 1)
Da clic en el botón “Llenar ficha” y captura todos los datos solicitados, al finalizar guarda la información.
5.Validación Inicial
Es el proceso de revisión inicial que realiza el Departamento de Prácticas y Estadías para verificar que los 3 documentos iniciales como son: Constancia de No Adeudo, Constancia de Vigencia de Derechos del IMSS y Ficha de Registro de Estadía 1ra. Parte estén debidamente requisitados; cada documento tiene su propia particularidad, y es de la siguiente manera:
a)La Constancia de No Adeudo la generas directamente en el sistema cuando no tienes ningún adeudo.
b)La Constancia de Vigencia de Derechos del IMSS la valida el Departamento de Servicios Médicos, y
c)La Ficha de Registro de Estadía 1ra. Parte la revisa el Departamento de Prácticas y Estadías.
d)La Carta Compromiso la revisa el Departamento de Prácticas y Estadías.
Hasta este punto es la primera validación que realiza el Departamento de Prácticas y Estadías y es importante porque sin esta validación en la plataforma del Asesor Industrial no puede realizar la Aceptación si no te han liberado o realizado la Validación Inicial.
Al Asesor Industrial le mostraría algo como esto:
En el e-siin se mostraría la Validación Inicial con los 3 documentos validados, sin ningún comentario, sería de la siguiente manera:
6.Generar Carta de Presentación
Es el documento que en algunas organizaciones es solicitada y te lo piden como requisito para que puedas iniciar tu estadía, para poder generarla es importante que tomes en consideración los siguientes puntos:
a)Que el Departamento de Prácticas y Estadías te haya validado el Proceso Inicial (el cual incluye los 3 documentos iniciales: Constancia de No Adeudo, Constancia de Vigencia de Derechos del IMSS y Ficha de Registro de Estadía 1ra. Parte).
b)Que estés dentro de las fechas que comprende el primer mes del periodo de estadía (para el periodo ENERO-ABRIL, la carta esta disponible todo el mes de ENERO. Para el periodo MAYO-AGOSTO, la carta está disponible todo el mes de MAYO).
Si cumples con la Validación Inicial de los 3 documentos el sistema te mostrará el botón para poder generar la Carta de Presentación tal y como sigue:
Para generar la Carta de Presentación da clic en el botón "Generar Carta de Presentación" y se abrirá una ventana con el formato el cual incluye un código QR que contiene tu información y la información del titular del Departamento de Prácticas y Estadías quien valida la información asentada en dicho documento.
El documento es como el de la siguiente imagen:
Nota: Recuerda que cuando haya transcurrido el primer mes del periodo de estadía dicho botón para generar la carta de presentación ya no estará disponible; así que es mejor generarla, descargarla y guardarla por si más adelante te la solicitan.
7.Adjuntar Carta de Aceptación
Este documento es proporcionado por tu asesor industrial, para lo cual es importante consideres lo siguiente:
a)Si no has cumplido con toda la información señalada hasta este punto, el asesor industrial no podrá aceptarte en la empresa y, por lo tanto, no podrás adjuntar tu Carta de Aceptación, el mensaje es el siguiente:
b)Si ya cumpliste con la información antes descrita, podrás adjuntar tu carta dando clic en el botón “Seleccionar archivo”:
Nota. Si ya subiste tu carta y deseas cambiarla, tienes la opción de hacerlo en tanto no sea validada.
c)Si la carta de aceptación ha sido validada, el sistema mostrará el siguiente mensaje:
Nota: La Validación de la Carta de Aceptación es muy importante porque con esta acción se cierra el Proceso Inicial y da pauta para iniciar y puedas continuar el siguiente paso del Proceso Final.
d)Si tu carta de aceptación ha sido rechazada, se mostrará el siguiente mensaje indicando el motivo:
Además de indicar el motivo del rechazo, se muestra el botón para "Visualizar Carta Aceptación" para que revises lo que se comenta en el motivo y se habilita el botón "Seleccionar archivo" y el boton "Enviar documento" para que puedas subir el archivo correcto.
Nota: La carta de Aceptación es generada desde el sistema del Asesor Industrial; pero, antes debe Aceptar a cada estudiante en su organización, además el Asesor Industrial también puede subir o adjuntar dicha carta.
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